Nach ca. 4,5 Jahren der Bereitstellung und des Betriebs von SharePoint 2007 / SharePoint 2010 als Intranet, Extranet sowie als Internet in schweizer Unternehmen kann man sagen:
Mit SharePoint 2007 suchen Sie, mit SharePoint 2010 finden Sie.
Dabei stellt das weniger eine Kritik an SharePoint 2007, sondern vielmehr ein Lob auf SharePoint 2010 dar. Verwöhnt durch Google stellen Nutzer automatisch die gleichen Anforderungen an die Suche eines Intranets. Microsoft hat die SharePoint 2010 Suche derart verbessert, dass man bereits nach der Basiskonfiguration brauchbare Suchergebnisse erhält.
Features
Während man mit SharePoint 2007 noch mühsam versucht hat, out-of-the-box Suche, Wildcard Search (Drittanbieter) und Facetted Search (anderer Drittanbieter) zu verheiraten, um brauchbare Sucheergebnisse zu erhalten, bietet SharePoint 2010 bereits folgende Features:
- Wildcard search
- People and expertise search
- Metadata-driven refinement panel (Facetted Search )
- Taxonomy tag integration
- Relevance improves with social behavior
Folgende Quellen können durch einen oder mehrere Server indexiert werden:
- SharePoint sites (in the same farm, or in external farms)
- Windows file shares
- Microsoft Exchange public folders
- Web sites that are not SharePoint sites
- People Profiles
- External line-of-business applications
- Structured content in databases
- Content returned by Web services
- Third-party products and solutions including Lotus Notes and Documentum
Die gefühlte / gemessene Dauer der Indexierung einer grossen Menge an Daten ist deutlich geringer als noch in der 2007er Version.
Search Server 2010 Express
Der Search Server 2010 Express kann abhängig von der zugrunde liegenden Hardware eine unterschiedliche Menge an Daten indexieren, kommt aber nicht an die Menge des Search Server an sich heran, da die Express Version nicht skaliert werden kann. Dafür werden keine Lizenzkosten für den Search Server 2010 Express fällig.
Search Server 2010
Der Search Server 2010 bietet den gleichen Funktionsumfang wie die SharePoint Server 2010 Suche und kann durch die Skalierung des Indexservers auch grössere Mengen an Daten indexieren.
FAST Search
Der Funktionsumfang der FAST Search ist gegenüber der SharePoint 2010 Suche nochmals erweitert und bietet u.a.
- Contextual search und
- Thumbnails and previews.
Ausserdem kann durch Skalierung eine weit grössere Menge an Daten indexiert werden als es bei der SharePoint 2010 Suche möglich ist.
Fazit
Die SharePoint 2010 Suche macht Spass weil sie nützlich ist, die Arbeit vereinfacht und den User sinnvoll unterstützt.